Негосударственная сметная экспертиза проводится для того, чтобы определить целесообразность использования денежных средств. Этот инструмент позволит рационально вкладывать финансы и другие ресурсы при проведении ремонтных и строительных работ. Возможно проведение проверки сметной документации обособлено или наряду с проектом.
Заказчиком независимой экспертизы может стать владелец строящегося объекта или застройщик, если у них возникают сомнения в том, что их денежные средства тратятся по целевому назначению иди в качестве услуг подрядчика. В некоторых случаях проведение экспертизы необходимо по законодательству. Например, при судебных тяжбах между подрядчиком и заказчиком. Инициировать проверку может любая из сторон судебного спора. Если же строительные и монтажные работы финансируются за счет федерального бюджета, то экспертизу должна проводить государственная организация.
При проведении негосударственной экспертизы сметной осуществляется проверка правильности и целесообразности указанных в них расчетов и цен. Это позволит заказчику минимизировать риски возникновения непредвиденных ситуаций при строительстве объекта. Соответственно, сметная экспертиза актуальна для заказчиков строительно-монтажных работ, хотя законодательные нормы такое обязательство для них не устанавливают.
Зачастую подрядные организации стараются заработать больше и преднамеренно завышают стоимость монтажных и строительных работ, оборудования, логистики и т.д. Заказчики, не имея опыта доверяют исполнителям и не замечают этого. Как следствие, они затрагивают в разы больше денег, чем было выполнено фактических работ. Они не в силах самостоятельно проверить сметную документацию и обнаружить в ней несоответствия и завышения цен. Именно поэтому стоит обращаться в экспертный центр для проведения независимой сметной экспертизы.
Обычно, завышается стоимость работ, стройматериалов, аренды техники и оборудования, транспортировки, накладных расходов. Если заказчику удалось это выявить на этапе строительства, он обращается с иском в суд. Чаще всего эта ситуация заканчивается длительными судебными тяжбами.
Экспертиза проектных решений обеспечивает следующие возможности: 
• Оптимизация проекта: Эксперты проводят анализ проектных решений, чтобы выявить потенциальные недостатки и проблемы, которые могут возникнуть в процессе его реализации. Они предлагают альтернативные варианты и помогают оптимизировать проект, чтобы достичь более эффективных результатов.
• Повышение качества проекта: Эксперты оценивают предлагаемые проектные решения с точки зрения их соответствия требованиям и стандартам. Они убеждаются, что все необходимые нормы и правила соблюдаются, чтобы обеспечить высокое качество и безопасность проекта.
• Расчет ресурсов и смета затрат: Эксперты помогают определить необходимые ресурсы и оценить затраты на реализацию проекта. Они проводят анализ стоимости материалов, оборудования и трудовых ресурсов, чтобы предоставить точную смету затрат.
• Минимизация рисков: Экспертиза проектных решений позволяет выявить потенциальные риски и угрозы, связанные с проектом. Эксперты разрабатывают стратегии и рекомендации для снижения рисков и предотвращения возможных проблем.
• Обеспечение соответствия законодательству и нормативным требованиям: Эксперты удостоверяются, что проектные решения соответствуют действующему законодательству и нормативным требованиям. Они принимают во внимание все правила и стандарты, чтобы обеспечить легальность и правильность проекта.
• Содействие принятию обоснованных решений: Эксперты предоставляют информацию и аналитические данные, которые помогают принять обоснованные решения относительно проекта. Их экспертное мнение и рекомендации являются ценным ресурсом для заказчика проекта или руководства, чтобы принять информированное решение.
Экспертиза проектных решений играет важную роль в обеспечении эффективности, безопасности и качества проектов. Она позволяет оптимизировать проект, минимизировать риски, соблюдать законодательство и подготовить обоснованные решения для успешной реализации проекта.